ops.education

Ολοκληρωμένο σύστημα παροχής διαδικτυακών υπηρεσιών τηλεκατάρτισης, συμβουλευτικής, διαχείρισης και υλοποίησης έργων φορέων ΚΔΒΜ.

  • Ενιαία σύνδεση χρηστών των υπηρεσιών και μετάβαση στις διασυνδεδεμένες υπηρεσίες (Single-Sign-On)
  • Τη δυνατότητα συνεργασίας (διαλειτουργικότητας) με εξωτερικά προγράμματα (Add-ons) που μπορούν να επιτελούν εξειδικευμένες συμπληρωματικές στο Argus ERP λειτουργίες. Έτσι λειτουργούν τα προγράμματα που παράγουν τα έντυπα που απαιτούνται από το θεσμικό πλαίσιο.
  • Διασύνδεση υπηρεσιών σύγχρονης και ασύγχρονης τηλεκατάρτισης με το ArgusERP
  • Συλλογή και παραγωγή δεδομένων παρακολούθησης σύγχρονης και ασύγχρονης τηλεκατάρτισης
  • Δημιουργία αναφορών σε καταρτιζόμενους/ωφελούμενους, εκπαιδευτές/συμβούλους, χρήστες
  • Μετάβαση σε υπηρεσίες συμβουλευτικής και παροχή υπηρεσιών ενσωματωμένης συμβουλευτικής΄
  • Online συμπλήρωση και συλλογή δεδομένων δελτίων εισόδου-εξόδου
  • Online συμπλήρωση και συλλογή ερωτηματολογίων αξιολόγησης προγράμματος κατάρτισης, εκπαιδευτών, καταρτιζομένων
  • Συλλογή και ανάρτηση δικαιολογητικών εγγράφων των ωφελουμένων με δυνατότητα παρακολούθησης εκδόσεων
  • Αυτόματη δημιουργία λογαριασμών χρηστών στο σύστημα τηλεκατάρτισης, αυτόματη δημιουργία groups και εγγραφή/απεγγραφή στο μάθημα με τον κατάλληλο ρόλο εκπαιδευτή/μαθητή
  • Αυτόματη σύνδεση υπαρχόντων χρηστών της πλατφόρμας τηλεκατάρτισης με τους καταρτιζόμενους του Argus
  • Έλεγχος πρόσβασης στο σύστημα τηλεκατάρτισης βάσει της παραμετροποίησης του επιχειρησιακού: έγκριση ή απαγόρευση εισόδου εντός ωραρίου εργασίας, περιόδου υλοποίησης δράσης ή φάσης.
  • Συγχρονισμός δεδομένων παρακολούθησης ασύγχρονης τηλεκατάρτισης και ενημέρωση των ωρών παρακολούθησης σε κάθε ενότητα. Ανάπτυξη των ωρών κατά θέμα, ενότητα, μήνα.
  • Δημιουργία αναφορών τηλεκατάρτισης για τον καταρτιζόμενο, εκπαιδευτή, ελεγκτή.
  • Αυτόματη δημιουργία meeting room κατά την είσοδο των χρηστών
  • Καταγραφή των δεδομένων παρακολούθησης σύγχρονης τηλεκατάρτισης (όπως για παράδειγμα ώρα εισόδου/εξόδου του χρήστη, άνοιγμα/κλείσιμο μικροφώνου/κάμερας)
  • Αυτόματη ενημέρωση απουσιών συμμετεχόντων από τη συνεδρία/μάθημα σύγχρονης
  • Δημιουργία αναφορών σύγχρονης τηλεκατάρτισης για εκπαιδευτές/καταρτιζόμενους/χειριστές/ελεγκτές.
  • Ελεγχόμενη μετάβαση σε υπηρεσίες συμβουλευτικής με ενιαία σύνδεση στο σύστημα (single-sign-on)
  • Συλλογή δεδομένων συνεδριών συμβουλευτικής στο Argus ώστε να είναι διαθέσιμα για αναφορές
  • Σύστημα συμβουλευτικής Argus με διασυνδεδεμένες υπηρεσίες ψυχομετρικών test, ερωτηματολογίων
  • Ενσωματωμένο σύστημα επικοινωνίας συμβούλων/ωφελούμενων (chat)
  • Ενσωματωμένη βιβλιοθήκη αρχείων
  • Δημιουργία αναφορών συμβουλευτικής
  • Online συμπλήρωση ερωτηματολογίων αξιολόγησης προγραμμάτων (από τους απαντώντες), με ελεγχόμενη πρόσβαση και διάρκεια συμπλήρωσής τους
  • Χρήστη του συστήματος ερωτηματολογίων του Argus με δυνατότητα στον φορέα να δημιουργήσει όσα ερωτηματολόγια θέλει, περιλαμβάνοντας οποιουδήποτε τύπου ερωτήσεις (ελεύθερου κειμένου, βαθμολόγησης, επιλογής, σύνθετες)
  • Online συμπλήρωση δελτίων εισόδου-εξόδου του προγράμματος από τους συμμετέχοντες και υποβολής τους στον φορέα
  • Αποθήκευση δελτίων ως pdf.
  • Έλεγχος δελτίων από τους χρήστες (φορέας) και αυτόματη υποβολή τους στον ΟΠΣ.
  • Δυνατότητα ανάρτησης δικαιολογητικών των ωφελούμενων, σε οποιαδήποτε μορφή/μέγεθος ορίσει ο φορέας, και ανάλογα με την παραμετροποίηση του επιχειρησιακού που έχει κάνει
  • Δυνατότητα ανάρτησης δικαιολογητικών σε φάση πριν την έναρξη προγραμμάτων (ομάδα κατανομής) αλλά και κατά την διάρκεια υλοποίησης του προγράμματος (ομάδα καταρτιζόμενων)
  • Δυνατότητα μεταφόρτωση διαφορετικής έκδοσης αρχείου σε κάθε δικαιολογητικό
  • Δυνατότητα ψηφιακής υπογραφής συμφωνητικού και καταγραφή δεδομένων opt in
  • Αποθήκευση των αρχείων στη βάση δεδομένων και πρόσβαση μέσω του ArgusERP, SharpCRM, ArgusWEB
  • Συσχετισμός αρχείων με κάθε πρόσωπο/μητρώο ώστε να είναι εύκολη και πρακτική η αναζήτηση αρχείων
  • Δυνατότητα δημιουργίας αιτήσεων συμμετοχής σε προγράμματα κατάρτισης
  • Έλεγχος καταχώρησης δεδομένων αίτησης (ΑΦΜ,ΑΜΚΑ, IBAN, κτλ) όπως και διπλοκαταχώρηση σε ίδιο μητρώο αιτήσεων
  • Δυνατότητα ανάρτησης απαιτούμενων δικαιολογητικών της αίτησης από τον ίδιο τον αιτούντα
  • Αυτόματη μετατροπή των αιτήσεων σε αντίστοιχα μητρώα τους Argus (καταρτιζόμενοι, εκπαιδευτές, εταιρίες)
  • Αποστολή μορφοποιημένου email υποβολής αίτησης στον αιτούντα
  • Αποθήκευση των στοιχείων της υποβληθείσας αίτησης ως pdf

Ανακοινώσεις - Νέα